إن أقل عرض أسعار للشحن ليس دائمًا أقل تكلفة تسليم. يمكن أن يؤدي حجم التغليف ورسوم الوجهة والأوراق الجمركية وعمليات التسليم غير الواضحة إلى تغيير التكلفة ووقت الوصول. استخدم قائمة المراجعة هذه لإعداد عروض أسعار قابلة للمقارنة؛اطلب من شركة النقل والمستورد تأكيد متطلبات البضائع الفعلية والوجهة.
اجمع حقائق البضائع المعبأة النهائية
لكل SKU، وصف السجل، والكمية، وعدد الكرتون، وطول الكرتون، والعرض والارتفاع، والوزن الإجمالي والصافي، وعدد المنصات، وقابلية التكديس، وعنوان الاستلام، وتاريخ الاستعداد، والرمز البريدي للتسليم. استخدم الأبعاد النهائية المعبأة بدلاً من تقديرات المنتج غير المعبأ. الكشف عن البطاريات أو السوائل أو الأجزاء المغناطيسية أو غيرها من البضائع الخاصة لمراجعة شركة النقل.
قارن بين أوضاع النقل من حيث التكلفة الإجمالية والتوقيت
اسأل عن خيارات البريد السريع أو الجوي أو البحري أو LCL أو FCL، وأساس تحميلها، ومعالمها الرئيسية، ونطاق التكلفة. قارن بين التعامل مع المنشأ والوجهة والتخزين والدعم الجمركي والتسليم النهائي والإضافات المحتملة. افصل بين جاهزية المصنع والاستلام والعبور والتخليص والتسليم إلى الميل النهائي عند مناقشة المهلة الزمنية.
قم بتسمية موقع مصطلح التجارة الدولية (Incoterm) وموقع التسليم
اذكر قاعدة مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms® 2020) المختارة والمكان المسمى في العقد وعرض الأسعار. سجل بشكل منفصل من يتولى تخليص الصادرات والحجز والتأمين وتخليص الاستيراد والرسوم والتسليم النهائي. من الذي يدفع الرسوم ومتى يتم نقل مخاطر البضائع؟العبارات الغامضة مثل "الشحن المجاني" لا تستقر أيضًا. تأكد من تطابق ترتيبات النقل مع عقد البيع.
قم بمطابقة المستندات مع البضائع قبل المغادرة
قارن العقد والفاتورة التجارية وقائمة التعبئة ووثيقة النقل للحصول على الوصف والكمية والعملة والقيمة وعلامات الشحن والأطراف والعناوين. تأكد مما إذا كانت شهادات المنشأ أو التراخيص أو الاختبارات أو المستندات الأخرى مطلوبة للمنتج والوجهة المحددة. عند تجميع البضائع من العديد من المصانع، تتبع أرقام الكرتون وأوزانه حسب المصدر.
قم بإعداد الأدلة للتأخير أو التلف
استمر في تحميل وتسليم الصور وأرقام الأختام وسندات الشحن وشروط التأمين وتتبع المعالم. عند الوصول، تحقق من حالة الكرتونة والعدد والملصقات واستثناءات الصورة وأخطر الطرف المعني بموجب عقد النقل. بالنسبة للطلبات الحساسة للوقت، قم بتعيين مالك لإعادة الحجز، ومستندات التخليص المفقودة ومواعيد التسليم.
ملخص عرض الأسعار من صفحة واحدة
SKU |كرتون وأبعاد معبأة / الوزن |تاريخ الاستلام والجاهزية |الرمز البريدي الوجهة |بضائع خاصة |وصول الهدف |مصطلح التجارة الدولية والمكان |تأمين |الرسوم المضمنة/المستثناة |صاحب الوثيقة. قم بتقديم نفس الموجز لكل وكيل شحن.
المصادر: إدارة التجارة الدولية الأمريكية: مستندات التصدير المشتركة؛ICC: أسئلة وأجوبة حول Incoterms® 2020.