Il n'existe pas de certification unique pour chaque produit fabriqué en Chine. Les exigences applicables dépendent de l'utilisation prévue, de la construction, des matériaux, des utilisateurs, des revendications et de la destination. Commencez par une fiche d'information sur le produit, puis demandez à un responsable de la conformité qualifié de déterminer les règles et preuves pertinentes. Une photographie d'un certificat ne suffit pas à établir que les produits que vous vendrez sont conformes.
Créez une fiche d'information sur le produit et la destination
Enregistrez chaque modèle, utilisation prévue, tranche d'âge, matériaux, composants critiques, alimentation électrique, fonctions sans fil, marque, canal de vente et marché de destination. Répertoriez les variations de couleur, de fiche, d'adaptateur, de batterie ou de langue d'emballage. Les modèles d’apparence similaire peuvent avoir des exigences réglementaires différentes. Identifiez le fabricant, le propriétaire de la marque, l'importateur et toute partie responsable locale.
Identifiez les règles applicables avant de demander des certificats
Pour chaque produit et marché, demandez à un spécialiste compétent de vérifier les règles obligatoires, les normes pertinentes, les étiquettes, les instructions, les enregistrements et si une évaluation par un tiers est requise. Dans l'UE, le marquage CE s'applique uniquement aux produits couverts par des règles d'harmonisation spécifiques de l'UE ; ce n'est pas une marque d'approbation universelle. Plusieurs règles peuvent s’appliquer au même produit. Vérifiez les autres marchés par rapport à leurs propres autorités et catégories de produits.
Vérifiez la portée exacte des rapports et des certificats
Comparez les noms des demandeurs et des fabricants, les numéros de modèle et les variantes, les photos du produit, les pièces critiques, les tests effectués, l'édition standard, le laboratoire, la date de publication, la référence consultable et le résultat. Demandez en quoi la version de production diffère de l'échantillon testé. Si un document ne couvre pas le modèle ou la destination actuelle, marquez le problème comme étant ouvert au lieu de prétendre qu'il est conforme.
Attribuez la documentation et les responsabilités de l'importateur
Avant de commander, convenez qui fournira la documentation technique, toute déclaration de conformité applicable, les rapports de test, les marquages de traçabilité, les instructions, les étiquettes d'emballage et les documents d'importation. Définissez les délais, les langues et les contrôles de version. Un contrat avec l'usine ne supprime pas automatiquement les obligations légales de l'importateur ou du propriétaire de la marque.
Revérifiez les modifications avant expédition
Après avoir approuvé l'échantillon et la nomenclature, enregistrez toute modification apportée à l'alimentation électrique, aux matériaux, à la structure, aux logiciels, aux étiquettes ou à l'emballage. Un responsable de la conformité qualifié doit décider si des preuves ou des tests mis à jour sont nécessaires. Comparez les produits de production, les marquages de modèle, les instructions et les versions de documents avant leur sortie, et conservez les enregistrements de lots.
Champs de révision copiables
Modèle |destinations |utilisation prévue |fonctionnalités critiques |règle applicable et propriétaire |référence du rapport et portée du modèle |version étiquette/instruction |responsabilité de l'importateur |question ouverte |date de sortie. Ne fermez pas les champs vides par hypothèse.
Sources : UE, votre Europe : portée du marquage CE ;L'UE, votre Europe : responsabilités des produits et des importateurs.