寸法、現地費用、通関情報、梱包、納品責任が曖昧なら、最安運賃が高くつくことがあります。
運賃依頼前に貨物情報を揃える
梱包後寸法、重量、箱数、集荷先、完成日、品名、価格、HS コード、危険品情報、配送先を取得します。
- 見積寸法でなく最終梱包寸法を使う
- 積重ねとパレット条件を確認する
- 電池・液体・磁性品を申告する
- 混載の要否を示す
期限と総費用で輸送手段を選ぶ
国際宅配、航空、鉄道、LCL、FCL を、課金重量、便数、所要期間、現地費用、通関、在庫影響で比較します。
インコタームズと引渡し点を明記する
予約、輸出、発着地費用、通関情報、保険、危険負担、最終配送の担当を記録します。
書類と到着準備を管理する
出発前に書類を確認し、締切と輸送を追跡し、保険・通関・遅延・破損対応を準備します。
- 請求書・梱包明細・運送書類を照合する
- 荷受人情報を確認する
- 予約・検査・積込写真を保管する
- 保険請求と配送例外手順を決める