最低の運賃見積りが、必ずしも最低の配送コストであるとは限りません。梱包量、目的地料金、税関事務手続き、不明確な受け渡しにより、コストと到着時間の両方が変化する可能性があります。このチェックリストを使用して、比較可能な見積もりを作成します。運送業者と輸入業者に実際の商品と目的地の要件を確認するよう依頼します。
最終的な梱包貨物の事実を収集する
各 SKU について、説明、数量、カートン数、カートンの長さ、幅と高さ、総重量と正味重量、パレット数、積み重ね可能性、集荷住所、準備完了日、配達郵便番号を記録します。開梱された製品の推定値ではなく、最終的な梱包寸法を使用してください。運送業者のレビューのためにバッテリー、液体、磁性部品、またはその他の特殊貨物を開示します。
総コストとタイミングに関して輸送モードを比較します。
実現可能な宅配便、航空、海上 LCL または FCL のオプション、料金基準、マイルストーン、コストの範囲を尋ねます。出発地と目的地の取り扱い、保管、通関サポート、最終配送、および追加の可能性を比較します。リードタイムについて話し合うときは、工場での準備、集荷、輸送、通関、ファイナルマイル配送を分けてください。
インコタームズと受け渡し場所の名前を指定します
選択したインコタームズ® 2020 ルールと指定された場所を契約書と見積書に記載します。誰が輸出通関、予約、保険、輸入通関、関税、最終配送を担当したかを個別に記録します。誰が料金を支払うのか、いつ貨物のリスクが移転されるのかは別の問題です。「送料無料」などの曖昧なフレーズも定着しません。輸送手配が販売契約と一致していることを確認します。
出発前に書類と商品を照合します
契約書、商業請求書、梱包リスト、輸送書類の説明、数量、通貨、金額、出荷マーク、当事者、住所を比較します。特定の製品および仕向地に原産地証明書、ライセンス、テスト、またはその他の文書が必要かどうかを確認します。複数の工場からの貨物を混載する場合は、発送元ごとにカートン番号と重量を追跡します。
遅延や損傷の証拠を準備します
写真、シール番号、運送状、保険条件、および追跡マイルストーンの積み込みと受け渡しを継続します。到着時に、カートンの状態、数量とラベルを確認し、例外を写真に撮って、運送契約に基づいて関係者に通知してください。時間に制約のある注文の場合は、再予約、通関書類の不足、配送予定の担当者を割り当てます。
1 ページの見積もり概要
SKU |カートンと梱包時の寸法/重量 |受け取り日と準備完了日 |目的地の郵便番号 |特殊貨物 |目標到着 |インコタームズと場所 |保険 |含まれる/含まれない料金 |文書の所有者。各運送業者に同じ概要を渡します。