“보기 좋은” 샘플만으로 실행 가능한 생산 사양이 완성되지는 않습니다. 구매자와 공급업체는 검토한 버전, 승인 항목, 미해결 문제를 같은 기록으로 공유해야 합니다. 이 목록은 샘플 협의를 돕지만 제품 시험이나 적합성 평가를 대신하지 않습니다.
샘플과 문서 버전을 식별하기
샘플에 고유 번호를 부여하고 공급업체, 모델, 수령일, 도면 버전과 사진 파일명을 기록하세요. 제품 전체, 주요 연결부, 부속품과 포장을 촬영하고 번호나 크기 기준을 함께 표시합니다. 색상, 소재 또는 구조가 다르면 모호한 “최종 버전”으로 묶어 관리하지 마세요.
주관적인 느낌을 확인 가능한 요구로 바꾸기
- 치수와 구조: 주요 치수, 측정 위치와 양측이 합의한 허용 오차를 적습니다.
- 소재와 외관: 소재명, 색상 기준, 표면 처리와 피해야 할 외관 결함을 기록합니다.
- 기능과 부속품: 시험 조건, 사용 방법, 부속품 수량과 설명서 버전을 명시합니다.
- 포장과 표시: 보호 방식, 라벨, 포장 수량과 포장 버전을 확인합니다.
“튼튼하다”, “색이 비슷하다”는 표현에는 사진, 측정값 또는 기준 샘플이 필요합니다. 적용할 안전·인증 시험과 수행자는 별도로 확인하세요. 주관적인 사용 경험으로 이러한 검사를 대신할 수 없습니다.
승인, 수정 필요, 미확인 항목 구분하기
| 기록 항목 | 명시할 내용 |
|---|---|
| 검사 기준 | 샘플 번호와 사양서 또는 도면 버전 |
| 실제 결과 | 측정값, 사진 번호 또는 기능 확인 기록 |
| 판정 | 승인 / 수정 필요 / 아직 미확인 |
| 다음 조치 | 수정 내용, 담당자, 확인 날짜와 방법 |
일부만 통과했다면 샘플 전체를 승인했다고 표시하지 마세요. 외관은 승인했지만 부속품 수량과 설명서가 미확정이면 두 문제를 기록에 남깁니다.
승인 샘플 보관 후에도 변경 관리하기
기준 샘플의 보관 방식, 보관자와 문서 공유 방법을 합의합니다. 이후 소재, 치수, 부속품이나 포장을 변경할 때는 이유, 영향받는 사양, 비용·납기 영향과 새 샘플 필요 여부를 기록하세요. 승인되지 않은 버전이 합의한 기준을 조용히 대체해서는 안 됩니다.
샘플 기록을 이후 검사에 전달하기
최종 승인 기록을 주문 요구와 함께 보관해 생산 협의와 출하 전 검사에 활용합니다. 샘플 승인은 모든 제품의 동일성이나 제조업체의 신원, 적합성을 입증하지 않습니다.
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