Самая низкая стоимость перевозки не всегда означает самую низкую стоимость доставки. Объем упаковки, сборы за пункт назначения, таможенная документация и неясная передача могут изменить как стоимость, так и время прибытия. Используйте этот контрольный список для подготовки сопоставимых цен; попросите перевозчика и импортера подтвердить требования к фактическим товарам и месту назначения.
Соберите окончательные данные об упакованном грузе
Для каждого артикула запишите описание, количество, количество коробок, длину, ширину и высоту коробки, вес брутто и нетто, количество поддонов, возможность штабелирования, адрес получения, дату готовности и почтовый индекс доставки. Используйте окончательные размеры упакованного продукта, а не оценки неупакованного продукта. Предоставьте аккумуляторы, жидкости, магнитные детали или другие специальные грузы на рассмотрение перевозчика.
Сравните виды транспорта по общей стоимости и срокам
Спросите о возможных вариантах курьерской, воздушной, морской доставки LCL или FCL, их тарифной основе, этапах и диапазоне затрат. Сравните обработку, хранение, таможенную поддержку, конечную доставку и возможные дополнительные услуги в пункте отправления и назначения. При обсуждении времени выполнения отдельно разделите заводскую готовность, приемку, транзит, оформление и доставку на последней миле.
Назовите Инкотермс и место передачи
Укажите выбранное правило Инкотермс® 2020 и названное место в контракте и расценке. Отдельно запишите, кто занимается экспортным оформлением, бронированием, страхованием, импортным оформлением, пошлинами и окончательной доставкой. Кто платит сбор и когда передаются риски, связанные с грузом, — это разные вопросы; расплывчатые фразы, такие как «бесплатная доставка», тоже не устраивают. Убедитесь, что условия перевозки соответствуют договору купли-продажи.
Сопоставьте документы с товаром перед отправкой
Сравните договор, коммерческий счет, упаковочный лист и транспортный документ на предмет описания, количества, валюты, стоимости, отгрузочных знаков, сторон и адресов. Подтвердите, требуются ли сертификаты происхождения, лицензии, тесты или другие документы для конкретного продукта и места назначения. При консолидации грузов с нескольких заводов отслеживайте номера и вес коробок по источникам.
Подготовьте доказательства задержек или повреждений
Сохраняйте фотографии погрузки и передачи, номера пломб, накладные, условия страхования и отслеживание этапов. По прибытии проверьте состояние картонной коробки, количество и этикетки, сфотографируйте исключения и уведомите соответствующую сторону в соответствии с договором перевозки. Для срочных заказов назначьте владельца для повторного бронирования, отсутствия документов оформления и назначений доставки.
Одностраничное предложение
SKU |картонные коробки и упакованные размеры/вес |дата самовывоза и готовности |почтовый индекс назначения |специальные грузы |целевое прибытие |Инкотермс и место |страхование |включены/исключены расходы |владелец документа. Предоставьте одно и то же краткое описание каждому экспедитору.
Источники: Управление международной торговли США: общие экспортные документы;ICC: Вопросы и ответы по Инкотермс® 2020.