供应商验证是一条相互一致的证据链。单独一张执照、一次视频、一个报告或一个样品,都不能保证未来订单安全。
核对工商主体、联系人与收款方
付款前交叉核对企业注册名称、地址、经营范围、网站、邮箱域名、合同主体、开票方和银行账户,确保信息能够相互印证。
- 索取有效期内的营业执照
- 同时确认中英文企业名称
- 银行信息变更后通过已知号码回拨确认
- 不向无关个人或第三方账户付款
验证其声称的生产能力
确认哪些工序自有、哪些外协,现场有哪些设备和质量人员,并判断场地、人数、产量及同类产品经历是否支持其宣传。
检查文件、样品和质量体系
在可能时向签发机构核验报告或证书编号,检查型号、工厂信息和适用范围,并通过受控样品或检验测试量产一致性。
用交易结构持续控制风险
把清晰合同、分阶段付款、批准规格、检验权和升级联系人写入执行流程,让验证在首单开始后继续发生。
- 把定金和尾款绑定到明确里程碑
- 冻结批准样品与物料清单
- 替代材料必须取得书面批准
- 保存报价、审批、检验和付款记录