比较从中国发货的方案时，最低运价不一定是最低总成本。包装体积、目的港费用、清关资料和交接责任不清楚，都会改变实际支出与到货时间。下面的清单用于买家准备询价和核对交付，不代替承运人或进口代理对具体货物的判断。
询价前先拿到最终包装数据
按每个 SKU 收集品名、数量、箱数、单箱长宽高、毛重与净重、托盘数、能否堆叠、提货地址、备货日和收货邮编。使用实际包装尺寸，而不是产品裸件估算。让供应商说明货物是否含电池、液体、磁性部件或其他需特殊申报的物品，并交由承运人确认可接受性。
按总成本和交期比较运输方式
请物流方分别说明快递、空运、海运拼箱或整柜等可行方案的计费依据、预计节点和费用范围。比较起运地及目的地操作费、仓储、清关、末端派送与可能的额外收费。交期应写成可验证的时间区间，并区分工厂备货、提货、在途、清关和末端配送。
写明贸易术语和交接地点
合同和报价中写清适用的 Incoterms® 2020 规则及命名地点，另列谁安排出口申报、订舱、保险、进口清关、税费和末端配送。费用由谁支付与货损风险何时转移并非同一个问题；不能仅凭“包邮”或“到门”判断责任。把承运合同和销售合同中的交接节点核对一致。
发货前核对单证和货物
对照合同、商业发票、装箱单和运输单据，核对品名、数量、币种、货值、箱唛、收发货人及地址。原产地证明、许可、测试或其他文件是否需要，应按目的地和产品确认。若多个工厂拼货，记录每批货的箱号、重量和责任人，防止单证与实际箱数脱节。
为延误、破损和索赔留证据
保存装柜或交接照片、封条号、运单、保险条件和运输节点。到货时核对外箱、件数、标签和明显破损；异常情况及时拍照并依承运合同要求通知相关方。对关键交期订单，预先约定谁跟进改配、清关补件和收货预约。
一页询价表
SKU｜箱数与每箱尺寸/毛重｜提货地和备货日｜目的地邮编｜货物特殊属性｜目标到货日｜贸易术语及地点｜保险要求｜费用包含/排除项｜文件责任。拿同一张表给多家物流方报价，才容易比较。