يعد طلب عرض الأسعار وسيلة لجعل الموردين المختلفين يجيبون على نفس سؤال الشراء. الطول وحده لا يحسنه. يجب أن تكون المواصفات والكمية وحدود التسليم واضحة؛تصبح المجهولة أسئلة وتظل البدائل منفصلة عن العرض الأساسي. يشرح هذا الدليل كيفية تصميم الاستفسار. استخدم قالب RFQ للمورد للحقول القابلة للتعبئة.
حوّل الاستخدام المقصود إلى متطلبات يمكن التحقق منها
اذكر الاستخدام والمستخدمين المستهدفين والسوق الوجهة ومراجعة الصورة أو الرسم المرجعي. ثم حدد الأبعاد والمواد والوظائف ومتطلبات الجودة التي تحدد ما إذا كان المنتج يعمل أم لا. استبدل عبارات مثل "جودة ممتازة" أو "تمامًا مثل الصورة" بملاحظات يمكن التحقق منها على عينة. بالنسبة للإنشاءات أو درجة المواد أو الأداء غير المرئي، اطلب حلًا مقترحًا وأساسًا منطقيًا داعمًا بدلاً من السماح لكل مصنع بافتراض شيء مختلف بصمت.
افصل الشروط الثابتة عن البدائل
ضع علامة على الشروط الضرورية، والمناطق التي يمكن تداول السعر أو التوقيت فيها، والعناصر التي لم يتم تحديدها بعد. اطلب من الموردين الإجابة عما إذا كان بإمكانهم تلبية المتطلبات الأساسية أولاً. تنتمي المواد البديلة أو الأدوات الموجودة أو التعبئة المختلفة إلى خطوط منفصلة مع وجود اختلافات وآثار العينات والأسعار. وإلا فإن سعر الوحدة الأقل قد يصف منتجًا مختلفًا بدلاً من عرض أفضل.
حافظ على ثبات الافتراضات التجارية
قدم مستويات كمية ذات معنى، وكمية العينة، وإيقاع التكرار المتوقع، والتعبئة، والتوقيت المستهدف، وموقع التسليم. اسأل عن العملة والصلاحية ومراحل الدفع والحد الأدنى للطلب (MOQ) وما إذا كانت العينات والأدوات والإعداد والاختبار والتعبئة والشحن والضرائب متضمنة. إذا تم استخدام قاعدة مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms®)، قم بتسمية القاعدة والمكان والإصدار المحددين. ثلاثة أحرف بدون مكان يمكن أن تترك غموضًا في التكلفة والتسليم؛راجع أسئلة وأجوبة حول شروط التجارة الدولية ICC® 2020.
تتطلب استجابة منظمة من المورد
تقديم استيفاء أو انحراف أوحقل معلق لكل متطلبات. ضع كل رسوم في سطر منفصل مع المبلغ والوحدة والعملة وما إذا كانت مدرجة في سعر الوحدة. اطلب المواصفات المعروضة فعليًا، ومراجعة العينة خلف عرض الأسعار، ومتى تبدأ المهلة الزمنية، وموافقات المشتري المطلوبة والاستثناءات الصريحة. الرسوم الفارغة ليست مجانية، ولا يثبت مستند الاختبار الغائب امتثال السوق الوجهة.
استخدم جولات التوضيح لجعل العروض قابلة للمقارنة
بعد الردود الأولى، لا تقم بالترتيب حسب سعر الوحدة. قم بوضع علامة على تغييرات المواصفات والرسوم المفقودة ونقاط التسليم المختلفة وصلاحية عرض الأسعار. أرسل نفس الأسئلة التوضيحية إلى المرشحين الذين يظلون قادرين على الاستمرار. الاحتفاظ بالعروض الأصلية والمعدلة؛يؤدي ملف PDF واحد مكتوب فوقه إلى تدمير المسار المنطقي. يجب أن يوضح الاستنتاج الشروط التي يكون فيها العرض أقل تكلفة، وليس مجرد تسمية أقل رقم.
احتفظ بنتيجة طلب عرض الأسعار
أرشف الملخص الحالي والإجابات الأصلية والانحرافات ومقارنة الرسوم وسجل التوضيحات ونموذج الخطة والمالك للمشكلات التي لم يتم حلها. لا يثبت عرض الأسعار هوية المصنع أو قدرته أو امتثال المنتج؛تتبع العينات وفحوصات الموردين. إذا طُلب من FindBao المساعدة في الاستفسارات ومقارنة عروض الأسعار، فاقرأ نطاق الخدمة ووافق على التسليمات والرسوم قبل البدء.