يساعد نموذج طلب عرض الأسعار هذا القابل للتنزيل العديد من الموردين المرشحين على تقديم عروض أسعار مقابل إصدار واحد من نفس المتطلبات. تشرح هذه الصفحة كيفية ملء النموذج وجمعه؛يغطي دليل كتابة طلب عرض الأسعار المنفصل طريقة التوريد الأوسع. انسخ القالب الفارغ وأنشئ ملفًا مميزًا لكل منتج أو مراجعة بحيث لا تتم مقارنة المواصفات المختلفة في عمود سعر واحد.
قبل التعبئة: قم بتعيين نسخة يمكن تتبعها
ضع معرف المشروع، وجهة الاتصال، والموعد النهائي للاستجابة، وإصدار الملف، وتاريخ المراجعة في الرأس. قم بتسمية إصدارات الصور والرسومات والعينات بشكل منفصل. عندما تتغير المادة أو الكمية أو التغليف، قم بإصدار نسخة جديدة واطلب من كل مرشح تأكيد نفس المراجعة. لا تقم بالكتابة فوق الشروط داخل عرض أسعار سابق.
الحقول التي يجب على المشتري إكمالها أولاً
صف الاستخدام المقصود، والأبعاد والتفاوتات، والمواد، والوظيفة، واللون أو النهاية، ومستويات الكمية، واحتياجات العينة، والتعبئة، وسوق الوجهة، ونقطة التسليم والتوقيت المستهدف. ضع علامة على كل حقل كما هو مطلوب، أو مفتوح لبديل أو لم يتم تحديده بعد. في طلب عرض أسعار صندوق تخزين افتراضي، إذا كانت المادة ثابتة ولكن سُمك الجدار مفتوح، فاطلب سمكًا مقترحًا وتأثيره على التكلفة والوزن والتوقيت بدلاً من إدخال رقم لم يتم اختباره.
الحقول التي يجب على المورد إرجاعها
اسأل عن المواصفات المعروضة الفعلية وكل انحراف. يتطلب سعر وحدة لكل طبقة كمية، وعملة، والحد الأدنى للطلب (MOQ)، ورسوم العينة، ورسوم الأدوات أو الإعداد، ورسوم التعبئة، والمهلة الزمنية، ومراحل الدفع، وصلاحية عرض الأسعار. وضع علامة على مستندات الشحن أو الضرائب أو الاختبار على أنها "مستبعدة" أو "في انتظار عرض الأسعار" في حالة غيابها؛يجب ألا تصبح الخلية الفارغة صفراً في المقارنة. سجل شركات التسعير والمقاولات وجهات الاتصال المحددة.
كيفية تنظيم العروض المرتجعة
احتفظ بالرد الأصلي لكل مورد. أنشئ ورقة مقارنة منفصلة، وقم أولاً بوضع علامة على التغييرات في المواصفات أو التعبئة، ثم قم بمقارنة رسوم الوحدة والرسوم لمرة واحدة. أرسل أسئلة مفتوحة مرة أخرى إلى المورد ذي الصلة بدلاً من سد الثغرات بالافتراض. يعد السعر الأقل المرتبط بمواد أرق أو بمعايير جودة مختلفة عرضًا مختلفًا. راجع دليل الحد الأدنى لكمية الطلب والتسعير لمقارنة إجمالي التكلفة.
عمليات التحقق قبل إرسال النموذج أو الموافقة عليه
- هل تلقى كل مورد نفس مراجعة المنتج ومستويات الكمية؟
- هل التضمينات والاستثناءات وصلاحية عرض الأسعار واضحة؟
- هل تم تعيين المالكين وتواريخ الاستحقاق للعينات والأدواتمستندات التعبئة والأسواق الوجهة؟
- هل تم الاحتفاظ بعروض الأسعار القديمة عند تغيير الموجز؟
القالب عبارة عن تنسيق سجل، وليس التحقق من FindBao لعرض أسعار المورد أو امتثال المنتج أو إمكانية التسليم. استخدم عنصر التحكم في التنزيل أدناه للملف النصي القابل للتحرير.