FindBao unterstützte Anfragen und Angebotsvergleiche bei Käufern, die eine einigermaßen klare Produktanforderung haben und Angebote von vereinbarten Kandidaten einholen und zur Prüfung organisieren möchten. Die Arbeit beleuchtet Unterschiede; Es ersetzt kein Werksaudit, keine Musterfreigabe, keinen Kaufvertrag oder keine Zahlungsabsicherung. Wenn die Spezifikation immer noch zu vage ist, beginnen Sie mit dem RFQ-Leitfaden.
Stellen Sie eine Version der Anfragefakten bereit
Bereiten Sie das Bild oder die Zeichnungsüberarbeitung, den Verwendungszweck, kritische Materialien und Abmessungen, Mengenstufen, Verpackung, Zielmarkt, Lieferpunkt und Zielzeitpunkt vor. Markieren Sie unbedingt erforderliche Anforderungen, akzeptable Alternativen und Fragen, die einen Lieferantenvorschlag erfordern. Benennen Sie einen Käuferkontakt, der Klarstellungen genehmigen kann. Wenn sich die Anforderung während der Anfrage ändert, geben Sie eine neue Version aus, anstatt neue Bedingungen in ältere Angebote zu mischen.
Vereinbaren Sie den Umfang der unterstützten Anfrage
Bestätigen Sie vor der Beauftragung, woher die Kandidaten kommen, wie viele kontaktiert werden, ob Klärungsrunden enthalten sind, ob Muster- oder Werkzeugpreise angefordert werden, sowie die Vergleichsfelder, das Lieferdatum und die Servicegebühr. Eine Auflistung von Preisnummern unterscheidet sich von vollständigen Quellenangeboten. Beziehen Sie Ausschlussfragen in den Geltungsbereich ein, wenn sie wichtig sind. Für die Überprüfung des Lieferanten vor Ort oder den Einkauf im Namen des Käufers ist ein separater Anbieter erforderlich. Dies ist nicht implizit.
So lesen Sie das Vergleichsblatt
Überprüfen Sie Material, Abmessungen, Verpackung und Volumen hinter jedem Angebot, bevor Sie den Preis bewerten. Vergleichen Sie dann Währung, Stückpreis, Mindestbestellmenge, einmalige Gebühren, Lieferort, Handelsbedingungen, enthaltene Frachten und Steuern, Zahlungsmeilensteine und Gültigkeit. Markieren Sie fehlende Felder als ausstehend oder ausgeschlossen, niemals Null. In einem hypothetischen Beispiel hat Lieferant A einen niedrigeren Stückpreis ohne Verpackung, während B einen höheren Preis inklusive Verpackung hat. A kann erst dann günstiger genannt werden, wenn die fehlenden Verpackungskosten bekannt sind.
Entscheiden Sie anhand des Ergebnisses über den nächsten Schritt
Der Käufer entscheidet, ob Differenzen eine Klärung, Bemusterung oder Ablehnung erfordern. Behalten Sie Originalantworten, überarbeitete Angebote und einen Eigentümer für jedes offene Problem bei. Vergleichbare Preise begründen weder die Produktionskapazität noch die Einhaltung der Vorschriften; Muster, Transaktionsidentität und Bestimmungsmarktprüfungen folgen vor einer Bestellung. Sehen Sie sich Gebühren im Vergleich zu Warenzahlungen an, um Service- und Lieferantengebühren getrennt zu halten.