Eine RFQ ist eine Möglichkeit, verschiedene Lieferanten dazu zu bringen, die gleiche Einkaufsfrage zu beantworten. Länge allein verbessert es nicht. Spezifikation, Menge und Liefergrenze müssen klar sein; Unbekannte werden zu Fragen und Alternativen bleiben vom Basisangebot getrennt. Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die Anfrage gestalten. Verwenden Sie die Lieferanten-RFQ-Vorlage für die ausfüllbaren Felder.
Verwandeln Sie die beabsichtigte Verwendung in überprüfbare Anforderungen
Geben Sie die Verwendung, die Zielbenutzer, den Zielmarkt und die Revision des Referenzbilds oder der Referenzzeichnung an. Anschließend legen Sie die Maße, Materialien, Funktionen und Qualitätsanforderungen fest, die darüber entscheiden, ob das Produkt funktioniert. Ersetzen Sie Formulierungen wie „Premiumqualität“ oder „genau wie das Foto“ durch Beobachtungen, die an einem Muster überprüft werden können. Fordern Sie bei unbekannter Konstruktion, Materialqualität oder Leistung einen Lösungsvorschlag und eine unterstützende Begründung an, anstatt jede Fabrik stillschweigend etwas anderes annehmen zu lassen.
Trennen Sie feste Bedingungen von Alternativen
Markieren Sie unbedingt erforderliche Bedingungen, Bereiche, in denen Preis oder Zeitpunkt gehandelt werden können, und unentschlossene Punkte. Bitten Sie die Lieferanten zunächst um eine Antwort, ob sie die Grundanforderung erfüllen können. Alternative Materialien, vorhandene Werkzeuge oder andere Verpackungen gehören zu separaten Zeilen mit Unterschieden, Musterauswirkungen und Preisen. Andernfalls beschreibt ein niedrigerer Stückpreis möglicherweise eher ein anderes Produkt als ein besseres Angebot.
Halten Sie die kommerziellen Annahmen konstant
Geben Sie aussagekräftige Mengenstufen, Mustermengen, erwarteten Wiederholungsrhythmus, Verpackung, Zielzeitpunkt und Lieferort an. Fragen Sie nach Währung, Gültigkeit, Zahlungsmeilensteinen, MOQ und ob Muster, Werkzeuge, Einrichtung, Tests, Verpackung, Fracht und Steuern enthalten sind. Wenn eine Incoterms®-Regel verwendet wird, benennen Sie die Regel, den konkreten Ort und die Ausgabe. Drei Buchstaben ohne Ort können zu Kosten- und Übergabemehrdeutigkeiten führen; siehe ICC Incoterms® 2020 Q&A.
Fordern Sie eine strukturierte Lieferantenantwort
Geben Sie eine Erfüllung, Abweichung oderAusstehendes Feld für jede Anforderung. Tragen Sie jede Gebühr in eine separate Zeile mit Betrag, Einheit, Währung ein und geben Sie an, ob sie im Einheitspreis enthalten ist. Fragen Sie nach der tatsächlich angebotenen Spezifikation, einer Beispielüberarbeitung hinter dem Angebot, dem Beginn der Vorlaufzeit, den erforderlichen Genehmigungen des Käufers und expliziten Ausschlüssen. Eine Blankogebühr ist nicht kostenlos und ein fehlendes Testdokument beweist nicht die Konformität mit dem Zielmarkt.
Verwenden Sie Klärungsrunden, um Angebote vergleichbar zu machen
Ranken Sie nach den ersten Antworten nicht nach Stückpreis. Markieren Sie Spezifikationsänderungen, fehlende Gebühren, unterschiedliche Lieferpunkte und Angebotsgültigkeit. Senden Sie dieselben klärenden Fragen an Kandidaten, die weiterhin in Frage kommen. Behalten Sie die ursprünglichen und überarbeiteten Angebote bei; Ein einziges überschriebenes PDF zerstört die Argumentationsspur. Im Fazit sollte stehen, unter welchen Konditionen ein Angebot weniger kostet, und nicht nur die niedrigste Zahl genannt werden.
Ergebnis der Ausschreibung aufbewahren
Aktuelles Briefing, Originalantworten, Abweichungen und Gebührenvergleich, Klärungsprotokoll, Musterplan und Eigentümer für ungelöste Probleme archivieren. Ein Angebot ist kein Beweis für die Identität, Kapazität oder Produktkonformität der Fabrik; Es folgen Muster und Lieferantenprüfungen. Wenn FindBao gebeten wird, bei Anfragen und Angebotsvergleichen behilflich zu sein, lesen Sie den Leistungsumfang und vereinbaren Sie vor Beginn die Leistungen und Gebühren.