Le sourcing assisté peut s'avérer utile lorsqu'un acheteur ne dispose que d'une image de référence, ne connaît pas le nom du produit ou doit regarder au-delà d'un ensemble initial de produits et de fournisseurs candidats. Son résultat est constitué de pistes que l'acheteur peut comparer, et non d'une liste de fournisseurs audités ou d'un contrat d'achat. Convenez de l'objectif, des livrables et des frais avant le début des travaux.
Étape 1 : fournissez une description du produit exploitable
Fournissez l'image et la source d'origine, l'utilisation prévue, les dimensions ou matériaux critiques, les fonctions requises, les niveaux de quantité, le marché de destination, le calendrier et la fourchette budgétaire. Séparez les conditions indispensables, les alternatives acceptables et les inconnues. Même si seule l’apparence est connue, expliquez l’utilisation prévue. Datez chaque brief modifié afin que les candidats ultérieurs ne soient pas jugés par rapport à différents produits.
Étape 2 : définissez le travail et les livrables
Indiquez si la mission couvre les produits candidats, les pistes de contact de l'entreprise, une comparaison des différences, une sensibilisation initiale ou des exemples de suggestions. Convenez de la plage attendue, du format de fichier, du calendrier et du processus de rétroaction. Une recherche de prospects n'inclut pas automatiquement la vérification de l'identité, l'examen de l'usine sur place, l'achat d'échantillons ou la signature d'un contrat d'achat. Si des demandes de renseignements doivent être incluses, spécifiez les candidats et comparez les devis séparément.
Étape 3 : examinez les résultats intermédiaires par version
Pour chaque candidat, identifiez les fonctionnalités d'apparence ou de processus qui correspondent et celles qui ne conviennent pas. Décidez si les termes de recherche, les exigences matérielles ou le budget doivent être révisés. Conservez les pages de produits, les noms d’entreprises, les dates de recherche et les différences. Si aucun candidat approprié ne se présente, demandez-vous si les preuves visuelles sont faibles, si le dossier est trop restrictif ou si les offres découvertes ne correspondent tout simplement pas. Aucun résultat ne doit être rapporté comme preuve que le produit n'existe pas.
Étape 4 : convenir des frais et modifier les conditions
Une mission peut utiliser des frais de service, une commission de transaction ou une autre structure convenue. Confirmez le montant ou la base, l'étape de paiement, la condition d'achèvement, le processus de modification et le traitement d'annulation avant de commencer. Ne remplacez pas les conditions réelles par un pourcentage fixe supposé. Séparez les frais de service assisté de l’argent payé à un fournisseur pour des marchandises ; voir les paiements des frais et des marchandises.
Ce qui reste à l'acheteur
Conservez de brèves révisions, des listes de candidats, des liens sources et des communications. L'acheteur et les fournisseurs concernés décident s'ils doivent échantillonner, vérifier une usine, vérifier la conformité du produit, conclure un contrat et payer. FindBao ne propose actuellement pas d'audits, d'achats, de gestion du paiement des marchandises ou de séquestre. La aperçu du service répertorie la limite complète.