Les demandes de renseignements assistées par FindBao et la comparaison de devis conviennent aux acheteurs qui ont des exigences en matière de produits raisonnablement claires et qui souhaitent que les offres soient demandées à des candidats convenus et organisées pour examen. L'ouvrage met en évidence les différences ; il ne remplace pas un audit d'usine, une approbation d'échantillon, un contrat d'achat ou une protection de paiement. Si la spécification est encore trop vague, commencez par le Guide d'demande de devis.
Fournissez une version des faits de la demande
Préparez la révision de l'image ou du dessin, l'utilisation prévue, les matériaux et dimensions critiques, les niveaux de quantité, l'emballage, le marché de destination, le point de livraison et le calendrier cible. Marquez les exigences incontournables, les alternatives acceptables et les questions qui nécessitent une proposition du fournisseur. Nommez un contact acheteur qui peut approuver les clarifications. Lorsque les exigences changent en cours d'enquête, publiez une nouvelle version plutôt que de mélanger de nouvelles conditions dans des offres plus anciennes.
Convenez de la portée de l'enquête assistée
Avant la mise en service, confirmez d'où viennent les candidats, combien d'entre eux seront contactés, si des cycles de clarification sont inclus, si des échantillons ou des prix d'outillage sont demandés, ainsi que les champs de comparaison, la date de livraison et les frais de service. Une liste de numéros de prix est un livrable différent des devis sources complets. Incluez les questions d’exclusion dans la portée lorsqu’elles sont importantes. La vérification du fournisseur sur place ou l'achat au nom de l'acheteur nécessitent un fournisseur distinct ; ce n'est pas implicite.
Comment lire la feuille de comparaison
Vérifiez le matériau, les dimensions, l'emballage et le volume derrière chaque offre avant de classer le prix. Comparez ensuite la devise, le prix unitaire, le MOQ, les frais uniques, le lieu de livraison, les conditions commerciales, le transport et les taxes inclus, les étapes de paiement et la validité. Marquez les champs absents en attente ou exclus, jamais zéro. Dans un exemple hypothétique, le fournisseur A a un prix unitaire inférieur sans emballage, tandis que B a un prix plus élevé, emballage compris. Un produit ne peut pas être qualifié de moins cher tant que le coût d'emballage manquant n'est pas connu.
Décidez de l'étape suivante à partir du résultat
L'acheteur décide si les différences nécessitent une clarification, un échantillonnage ou un rejet. Conservez les réponses originales, les offres révisées et un propriétaire pour chaque problème ouvert. Des prix comparables n’établissent pas la capacité de production ou la conformité ; des échantillons, des vérifications de l'identité de la transaction et du marché de destination suivent avant une commande. Consultez les frais par rapport aux paiements de marchandises pour séparer les frais de service et les frais des fournisseurs.