Ce formulaire d'demande de devis téléchargeable permet à plusieurs fournisseurs candidats de proposer une offre par rapport à une version de la même exigence. Cette page explique comment remplir et récupérer le formulaire ; le guide de rédaction des appels d'offres séparé couvre la méthode de sourcing plus large. Copiez le modèle vierge et créez un fichier distinct pour chaque produit ou révision afin que les différentes spécifications ne soient pas comparées dans une seule colonne de prix.
Avant de remplir : attribuez une version traçable
Mettez un ID de projet, un contact, un délai de réponse, une version du fichier et une date de révision dans l'en-tête. Étiquetez séparément les versions des images, des dessins et des échantillons. Lorsque le matériau, la quantité ou l'emballage changent, publiez une nouvelle version et demandez à chaque candidat de confirmer la même révision. N'écrasez pas les conditions d'un devis précédent.
Champs que l'acheteur doit remplir en premier
Décrivez l'utilisation prévue, les dimensions et les tolérances, le matériau, la fonction, la couleur ou la finition, les niveaux de quantité, les besoins en échantillons, l'emballage, le marché de destination, le point de livraison et le calendrier cible. Marquez chaque champ comme requis, ouvert à une alternative ou non encore décidé. Dans un demande de devis hypothétique pour une boîte de stockage, si le matériau est fixe mais que l'épaisseur de la paroi est ouverte, demandez une épaisseur proposée et son effet sur le coût, le poids et le délai au lieu d'entrer un nombre non testé.
Champs que le fournisseur doit retourner
Demandez les spécifications réellement proposées et chaque écart. Exigez un prix unitaire pour chaque niveau de quantité, devise, MOQ, frais d'échantillon, frais d'outillage ou de configuration, frais d'emballage, délai de livraison, étapes de paiement et validité du devis. Marquer les documents de transport, de taxes ou de tests comme « exclus » ou « en attente de devis » en cas d'absence ; une cellule vide ne doit pas devenir nulle dans la comparaison. Enregistrez les sociétés de devis et de sous-traitance ainsi que le contact nommé.
Comment organiser les offres retournées
Conservez chaque réponse originale du fournisseur. Créez une feuille de comparaison distincte, en signalant d'abord les changements de spécifications ou d'emballage, puis en comparant les frais unitaires et ponctuels. Renvoyez les questions ouvertes au fournisseur concerné plutôt que de combler les lacunes par hypothèses. Un prix inférieur lié à un matériau plus fin ou à une norme de qualité différente constitue une offre différente. Consultez le MOQ et guide de tarification pour une comparaison du coût total.
Vérifications avant d'envoyer ou d'approuver le formulaire
- Chaque fournisseur a-t-il reçu les mêmes niveaux de révision de produit et de quantité ?
- Les inclusions, les exclusions et la validité du devis sont-elles explicites ?
- Les propriétaires et les dates d'échéance sont-ils attribués pour les échantillons, l'outillage, l'emballage etdocuments du marché de destination ?
- Les anciens devis ont-ils été conservés lorsque le brief a été modifié ?
Le modèle est un format d'enregistrement, et non une vérification FindBao d'un devis d'un fournisseur, de la conformité d'un produit ou de la capacité de livraison. Utilisez le contrôle de téléchargement ci-dessous pour le fichier texte modifiable.