RFQ は、さまざまなサプライヤーに同じ購入に関する質問に回答させる方法です。長さだけでは改善されません。仕様、数量、納品の境界は明確でなければなりません。不明な点は質問になり、代替案は基本的なオファーとは別のままになります。このガイドでは、問い合わせの設計方法について説明します。入力可能なフィールドには、サプライヤー RFQ テンプレートを使用します。
使用目的をチェック可能な要件に変換します
用途、ターゲット ユーザー、対象市場、および参照画像または図面のリビジョンを記載します。次に、製品が機能するかどうかを決定する寸法、材質、機能、品質要件を指定します。「最高の品質」や「写真とまったく同じ」などのフレーズを、サンプルで確認できる観察結果に置き換えます。目に見えない構造、材料グレード、または性能については、各工場に黙って異なるものを想定させるのではなく、提案された解決策とそれを裏付ける根拠を要求します。
固定条件と代替条件を分離する
必須の条件、価格やタイミングで取引できる領域、および未決定の項目にマークを付けます。まずサプライヤーに基本要件を満たすことができるかどうか回答してもらいます。代替材料、既存の工具、または異なる梱包は、違い、サンプルへの影響、および価格を伴う別のラインに属します。そうしないと、より低い単価が、より良いオファーではなく、別の製品を説明する可能性があります。
商業上の前提条件を一定に保つ
意味のある数量段階、サンプル数量、予想されるリピート リズム、梱包、ターゲット タイミング、配送場所を指定します。通貨、有効性、支払いマイルストーン、MOQ、およびサンプル、工具、セットアップ、テスト、梱包、運賃、税金が含まれるかどうかを尋ねます。インコタームズ® ルールが使用されている場合は、ルール、特定の場所、およびエディションに名前を付けます。場所のない 3 文字では、コストと引き継ぎが曖昧になる可能性があります。ICC Incoterms® 2020 Q&A を参照してください。
構造化されたサプライヤーの応答を要求します
適合、逸脱、または各要件の保留中のフィールド。各料金を金額、単位、通貨、および単価に含まれるかどうかを別の行に入力します。実際に提供された仕様、見積書の背後にあるサンプル改訂、リードタイムの開始時期、購入者の承認が必要か、明示的な除外について尋ねます。空白の料金は無料ではなく、テスト文書が存在しない場合は、目的地市場への準拠を証明することはできません。
明確化ラウンドを使用して、比較可能なオファーを作成します。
最初の応答の後は、単価でランク付けしないでください。フラグの仕様の変更、請求の欠落、配送ポイントの違い、見積もりの有効性。引き続き有力な候補者に、同じ明確な質問を送ります。元のオファーと改訂されたオファーを保持します。PDF が 1 つ上書きされると、推論の痕跡が破壊されます。結論では、単に最低の数字を挙げるだけでなく、どの条件でオファーがより安くなるかを示す必要があります。
RFQ の結果を保管します
現在の簡潔な、元の回答、逸脱と料金の比較、説明ログ、サンプル計画、および未解決の問題の所有者をアーカイブします。見積書は工場のアイデンティティ、生産能力、または製品のコンプライアンスを証明するものではありません。サンプルとサプライヤーのチェックが続きます。FindBao が問い合わせや見積もりの比較を依頼された場合は、開始する前にサービス範囲を読み、成果物と料金に同意してください。