このダウンロード可能な RFQ フォームは、複数のサプライヤー候補が同じ要件の 1 つのバージョンに対して見積を行うのに役立ちます。このページではフォームの記入方法と受け取り方法について説明します。別の RFQ 作成ガイドでは、より広範な調達方法について説明しています。空のテンプレートをコピーし、製品またはリビジョンごとに個別のファイルを作成します。これにより、異なる仕様が 1 つの価格列で比較されなくなります。
入力前: 追跡可能なバージョンを割り当てます
ヘッダーにプロジェクト ID、連絡先、回答期限、ファイル バージョン、リビジョン日付を入力します。画像、図面、サンプルのバージョンを個別にラベル付けします。材料、数量、またはパッケージが変更された場合は、新しいバージョンを発行し、すべての受験者に同じ改訂版を確認するよう依頼します。以前の見積もり内の条件を上書きしないでください。
購入者が最初に入力する必要があるフィールド
使用目的、寸法と公差、材質、機能、色または仕上げ、数量段階、サンプルの必要性、梱包、仕向地市場、納品場所、目標時期を説明します。各フィールドを必須、代替案を受け入れる、またはまだ決定していないとしてマークします。仮想の収納ボックスの RFQ では、材質は固定されているが壁の厚さはオープンである場合、テストされていない数値を入力する代わりに、提案された厚さとそのコスト、重量、タイミングへの影響を要求します。
サプライヤーが返す必要があるフィールド
実際に提供された仕様とすべての偏差を尋ねます。各数量層の単価、通貨、MOQ、サンプル料金、ツーリングまたはセットアップ料金、梱包料金、リードタイム、支払いマイルストーン、および見積もりの有効性が必要です。運送費、税金、試験書類が存在しない場合は「除外」または「見積保留中」のマークを付けます。比較では空白セルがゼロになってはなりません。見積会社と契約会社、および指定された連絡先を記録します。
返されたオファーを整理する方法
各サプライヤーの元の返信を保管してください。別の比較シートを作成し、最初に仕様または梱包の変更にフラグを立ててから、単位料金と一時料金を比較します。思い込みでギャップを埋めるのではなく、未解決の質問を関連サプライヤーに送り返してください。より薄い素材や異なる品質基準に基づく低価格は、別のオファーです。総コストの比較については、MOQ および価格ガイドを参照してください。
フォームを送信または承認する前のチェック
- すべてのサプライヤーは同じ製品リビジョンと数量層を受け取りましたか?
- 包含、除外、および見積もりの有効性は明示的ですか?
- 所有者と期限はサンプルに割り当てられていますか?工具、梱包、仕向地市場の文書は?
- 概要が変更されたときに古い見積は保持されましたか?
テンプレートはレコード形式であり、サプライヤーの見積、製品のコンプライアンス、または配送能力の FindBao 検証ではありません。編集可能なテキスト ファイルには、以下のダウンロード コントロールを使用します。