このフォームには、購買チームがサプライヤーの申し立てを受け入れるか、未解決のままにする理由が記録されます。このガイドは、サプライヤー検証ガイドと併用してください。ただし、オンサイト監査、製品テスト、または正式なデューデリジェンス レポートとして提示しないでください。それぞれの結論には、情報源、日付、査読者、および次のアクションが必要です。証拠が不足している場合は保留中になります。
審査対象の正確な当事者を特定します。
法人名、対象製品、候補者 ID、審査日、所有者を入力します。名前が似ている場合は、登録参照と出典を添付してください。ストアフロント名は自動的に契約主体となるわけではありません。見積書、製造会社、請求書発行会社、受領会社が異なる場合は、それぞれを個別にリストし、その関係の説明を求めます。
再確認できる証拠を保存する
登録記録、Web サイト、電子メール、見積書、サンプル、製造画像、ビデオ、およびサードパーティのレポートには、それぞれ異なる用途と制限があります。元のファイルまたは追跡可能なリンク、対象の製品モデル、および日付を保存します。「確認済み」とだけ書かないでください。主要なプロセス、設備、下請け契約については、現在の製品に関連する証拠を探してください。一般的な工場プロファイルは、このアイテムの容量を証明するものではありません。
3 つのレビュー状態を正しく使用する
「検証済み」とは、証拠がプロジェクトの質問と一致し、チェックが記録されていることを意味します。「保留中」とは、証拠が欠落している、一貫性がない、または別のコールバックが必要であることを意味します。「該当しない」には理由が必要です。たとえば、候補者 A が X 社を通じて見積もりを出し、Y 社への支払いを要求した場合、類似した名前だけでは問題は解決しません。書類、説明、独自の確認方法を記録する。解決するまで支払いを保留します。
サンプルをトランザクション ID に接続します
サンプル ID、仕様改訂、相違点、生産場所、要求されたリードタイムを記録します。契約書、請求書、受取人を確認済みの当事者と比較します。事前に確立された連絡先を使用して、銀行の突然の変更を確認します。ソーシング詐欺チェックリストでは、支払いの警告サインについて詳しく説明しています。
記入済みのフォームに基づいて行動します
すべての保留中のアイテムに所有者、必要な書類、期限を割り当てます。重要な問題が未解決の場合は、支払い、サンプルの承認、または生産の明示的な停止ポイントを設定します。新しい証拠が到着した場合は、日付の付いた結果を追加します。元の所見を消去しないでください。継続的な更新が必要な場合は、以下の空のフォームをダウンロードし、チームのスプレッドシートに移動してください。