이 양식은 구매 팀이 공급업체 배상 청구를 수락하거나 그대로 두는 이유를 기록합니다.공급업체 확인 가이드와 함께 사용하되 현장 감사, 제품 테스트 또는 공식 실사 보고서로 제시하지 마세요. 각 결론에는 출처, 날짜, 검토자 및 다음 조치가 필요합니다. 누락된 증거는 보류 중입니다.
검토 중인 정확한 당사자를 식별하세요.
법적 회사 이름, 대상 제품, 후보 ID, 검토 날짜 및 소유자를 입력하세요. 이름이 유사한 경우 등록 참조 및 출처를 첨부하세요. 매장 이름은 자동으로 계약 주체가 되지 않습니다. 견적, 제조, 송장 발행 및 수령 회사가 다른 경우 각각 별도로 나열하고 관계에 대한 설명을 요청하십시오.
재검토할 수 있는 증거를 보존하십시오.
등록 기록, 웹사이트, 이메일, 견적, 샘플, 제작 이미지, 비디오 및 제3자 보고서는 용도와 제한이 다릅니다. 원본 파일이나 추적 가능한 링크, 해당 제품 모델 및 날짜를 저장하십시오."확인됨"만 쓰지 마십시오. 주요 프로세스, 장비 및 하도급의 경우 현재 제품과 관련된 증거를 찾으십시오. 일반 공장 프로필은 이 항목의 용량을 입증하지 않습니다.
세 가지 검토 상태를 올바르게 사용하세요.
'확인됨'은 증거가 프로젝트 질문과 일치하고 확인이 기록되었음을 의미합니다.'보류 중'은 증거가 누락되었거나 일관성이 없거나 별도의 콜백이 필요함을 의미합니다.'해당 사항 없음'에는 이유가 필요합니다. 예를 들어, 후보 A가 X 회사를 통해 견적을 내고 Y 회사에 지불을 요청하는 경우 유사한 이름만으로는 문제가 종료되지 않습니다. 문서, 설명 및 독립적인 확인 방법을 기록합니다. 해결될 때까지 결제를 보류합니다.
샘플을 거래 ID에 연결합니다.
샘플 식별자, 사양 개정, 차이점, 생산 위치 및 청구된 리드 타임을 기록합니다. 계약서, 송장, 수취인을 확정된 당사자와 비교합니다. 이전에 설정된 연락처를 사용하여 갑작스러운 은행 변경을 확인하세요.소싱 사기 체크리스트에 결제 경고 신호가 더 자세히 설명되어 있습니다.
완성된 양식에 따라 조치를 취하세요.
모든 보류 중인 항목에 소유자, 필수 문서 및 기한을 지정하세요. 중요한 문제가 해결되지 않은 경우 지불, 샘플 승인 또는 생산에 대한 명시적인 중지 지점을 설정합니다. 새로운 증거가 도착하면 날짜가 적힌 결과를 추가하세요. 원본 결과를 지우지 마십시오. 지속적인 업데이트가 필요한 경우 아래 빈 양식을 다운로드하여 팀 스프레드시트로 이동하세요.