Проверка перед отгрузкой требует согласованных основы и объёма. При самостоятельной проверке или привлечении третьей стороны оставьте время для фиксации и устранения проблем до упаковки или отправки. Руководство предлагает структуру записи, но не задаёт фиксированную долю выборки или нормы допустимых дефектов.
Согласуйте основу и объём до проверки
Соберите заказ, спецификации, утверждённый образец, требования к упаковке и актуальные версии. Разделите модели, цвета, размеры и партии; отметьте готовые изделия и остающиеся в производстве. Согласуйте место, время, проверяющего, метод выборки и критерии приёмки. Проверки со специальным оборудованием и испытания безопасности организуются отдельно.
Проверьте каждый товар по его требованиям
| Проверка | Что фиксировать |
|---|---|
| Количество и модель | Заказанное и готовое количество, модели и номера коробок |
| Внешний вид и размеры | Утверждённый образец, точки измерения и фото проблем |
| Функции и сборка | Условия проверки, результаты работы и места неисправностей |
| Комплектующие и документы | Количество, модели, инструкции и версии этикеток |
| Упаковка | Защита, параметры коробок, количество в упаковке и транспортная маркировка |
Запишите фактически проверенное количество, выявленные проблемы и затронутые модели или партии. Вывод отчёта должен соответствовать выполненной работе; выборочную проверку нельзя описывать как проверку каждого изделия.
Обеспечьте прослеживаемость доказательств
Присвойте каждой проблеме номер, сохраните общие фото, крупные планы и нужные измерения. Укажите требование, фактическое состояние и отличие, при необходимости добавьте номер коробки или образца. Отдельно отмечайте непроверенные, непроверяемые и неприменимые пункты вместо необъяснённых пустых полей.
Доведите исправления и повторные проверки до завершения
- Определите, что требует доработки, замены, переупаковки или дополнительных документов.
- Согласуйте ответственных, сроки и метод повторной проверки с участниками.
- Сохраните доказательства до и после исправления и проверьте влияние на другие спецификации или количества.
- Запишите открытые вопросы вместе с решением об отгрузке, а не только слово «пройдено».
Разделите проверку, отправку и ответственность за услуги
Инспекция, логистика и оплата заказа — отдельные вопросы, регулируемые договорённостями сторон. Одна проверка не гарантирует отсутствие проблем при дальнейшем использовании. FindBao сейчас предлагает поиск поставщиков вручную, запросы коммерческих предложений и сравнение цен. Инспекция продукции, аудит фабрик, проведение платежей за товары, хранение и отправка пока не предоставляются.
Связанные инструменты: записи утверждения образцов, подтверждение экспортной упаковки и список проверок для отправки.