RFQ（询价请求）的作用，是让不同供应商回答同一个采购问题。写得越长不一定越好；关键在于规格、数量和交付边界清楚，未知项被标记为问题，替代方案不覆盖原方案。本篇讲询价的设计方法，直接填写字段可用供应商询价模板。
从产品用途写到可检查的要求
先写用途、目标用户、目标市场、参考图或图纸版本，再写决定产品是否可用的尺寸、材料、功能和质量要求。尽量用能在样品上核对的描述代替“高品质”“和图片一样”。对于图片无法确定的内部结构、材料等级或性能，写“请提供方案及依据”，不要让每家供应商偷偷按不同理解报价。
把不可变条件与可替代方案分开
标明必须满足的条件、可以在价格或交期之间权衡的条件，以及尚待确认的条件。要求供应商先回答原需求能否做到；若建议替代材料、现有模具或不同包装，应单列方案、差异、样品安排和价格。否则较低单价可能只是更换了产品，而非真正竞争优势。
固定用于比较的商业前提
提供几个有采购意义的数量档、样品数量、预计复购节奏、包装形式、目标交期和交货地点。询问报价币种、有效期、付款节点、MOQ，以及样品、模具、开机、检测、包装、运输和税费哪些已包含。贸易术语若使用，应写明规则、具体地点和适用版本；只写三个字母可能留下费用与交接歧义，可参考国际商会 Incoterms® 2020 问答。
要求供应商按结构化格式回复
每条要求设置“满足／有差异／待确认”和说明栏；每个费用项目单列金额、单位、币种及是否已计入单价。让对方写清可执行的产品规格、报价对应的样品版本、交期起算点、所需买家确认事项和排除项。空白不等于免费，资料未提供也不等于符合目标市场要求。
用澄清轮次建立真正可比的报价
第一轮回来后，不要直接按单价排序。先标出规格变化、缺失费用、不同交货地点和有效期，再向仍在候选名单的企业发送相同的澄清问题。保存原报价与第二轮版本，避免后来只剩一份修改后的 PDF 无法追溯。报价比较结论应写“在什么条件下 A 较便宜”，而不是简单宣布最低价。
询价结束后该留下什么
保存最新需求版本、各家原始回复、差异与费用表、澄清记录、样品安排及未决问题负责人。报价本身不证明工厂身份、产能或产品合规；下一步仍需样品和供应商核验。若希望 FindBao 协助代询价与报价比较，可先读服务范围说明，并在委托前确认交付与费用。