这份可下载的询价单用于让多家候选供应商在同一版要求下报价。页面说明的是怎样填写和回收表格；产品需求与报价策略的完整方法，另见RFQ 编写指南。先复制空白模板，再为每个产品或版本建立单独文件，避免把不同规格的价格放在一列比较。
填写前：给文件一个可追踪的版本
在表头填项目编号、联系人、回复截止日、文件版本和修改日期。图片、图纸和样品各自标注版本；若后续改了材料、数量或包装，发出新版本，并通知所有候选方以同一版重新确认。不要在旧报价上直接覆盖新增条件。
买家先填写哪些字段
先写产品用途、尺寸和允许偏差、材料、功能、颜色或表面、预计数量档、样品要求、包装、目标市场、交货地点与目标时间。将条件分为“必须符合”“可以提供替代方案”“尚待确定”。例如某塑料收纳盒的材质已定而壁厚待确认，就把壁厚标为待建议，并要求供应商说明建议值及对成本、重量和交期的影响；不要填一个未经验证的数值。
供应商必须回填哪些项目
要求供应商逐项写明实际提供的规格及偏离处；分别填写每个数量档的单价、币种、MOQ、样品费、模具或开机费、包装费、交期、付款节点和报价有效期。运输、税费和检测资料若没有包含，应写“未包含”或“待报价”，不能留空后被误读为零。报价主体、签约主体及联系人也要填完整。
收回报价后的整理规则
保留供应商原始回复，在另一张比较表中并列查看。先筛出规格与包装不一致的行，再比较单价与一次性费用；把所有待确认项交回对应供应商，不自行补猜。价格下降若伴随材料、厚度或质量标准变化，应视为另一方案。关于起订量和总成本，参考MOQ 与价格指南。
下载后可以直接使用的检查点
- 所有供应商收到同一产品版本和相同数量档了吗？
- 每个报价都明确列出包含项、排除项和有效期了吗？
- 样品、模具、包装和目标市场资料由谁提供，是否有截止日？
- 修改需求后，旧报价是否保留以供追溯？
本模板提供记录格式，不代表 FindBao 已对供应商报价、产品合规或交付能力作出核验。点击页面下方“下载配套模板”取得可编辑文本。