“中国制造”不能决定进口时需要哪些认证。要求取决于产品的用途、结构、材料、目标用户、销售地和宣传声称。采购团队先把这些事实记录清楚，再请具备相应能力的合规人员判断适用法规、测试和文件；不要用供应商发来的一张证书照片代替判断。
第一步：建立产品与市场事实表
逐型号记录产品名称、用途、年龄分级、材料、关键零部件、供电和无线功能、拟使用的商标、销售渠道与目的国家或地区。把颜色、插头、适配器、电池和包装语言等变体列出来。外观相似的两个型号，可能因为功能或材料不同而适用不同要求。
- 明确谁是制造商、品牌方、进口商以及当地责任主体。
- 同时记录产品实物、图片、规格书和宣传页面，避免报告与实际售卖版本不一致。
- 把每个目的市场单列，不能把一个市场的测试结果直接当作另一市场的准入结论。
第二步：列出适用要求，再决定需要什么证据
请合规负责人按产品和市场核对强制规则、适用标准、标签和说明书要求，以及是否需要第三方评估、注册或其他程序。例如欧盟的 CE 标志仅适用于受相应欧盟法规覆盖的产品，不是所有商品都应贴 CE；有些产品还可能同时落入多项规则。其他市场也应以当地主管机构和具体产品类别的要求为准。
第三步：核对报告和证书的覆盖范围
不要只看首页、标志或“通过”字样。逐项核对申请人和制造商、型号及变体、产品照片、关键部件、测试项目、标准版本、实验室、签发日期、可查询编号和报告结论。要求供应商指出量产件与送测样品的差异。文件不覆盖当前型号或目的市场时，应标记为待核实，不应写成已经合规。
第四步：把文件、标签和责任写进采购清单
在下单前约定由谁提供技术文件、适用的符合性声明、测试资料、追溯标识、说明书、包装标签和进口所需资料；规定提供时间、语言、版本和修改责任。对进口商或品牌方自身的法定义务，不能仅凭合同转给工厂。
第五步：量产和出货前复核变更
批准样品和物料清单后，记录电源、材料、结构、软件、标签与包装改动。变更可能影响原报告的适用性，需由合规负责人判断是否追加测试或更新文件。发货前抽查实物型号、铭牌、说明书与文件一致，并保留版本和批次记录。
可复制的核对字段
型号｜目的市场｜产品用途｜关键功能与材料｜适用要求及确认人｜报告编号与覆盖型号｜标签/说明书版本｜进口方责任｜未解决问题｜放行日期。无法填写的项目应保持开放，待专业人员核查。