Dieses herunterladbare RFQ-Formular hilft mehreren in Frage kommenden Lieferanten, ein Angebot für eine Version derselben Anforderung abzugeben. Auf dieser Seite wird erläutert, wie Sie das Formular ausfüllen und abholen; Der separate RFQ-Schreibleitfaden deckt die umfassendere Beschaffungsmethode ab. Kopieren Sie die leere Vorlage und erstellen Sie für jedes Produkt oder jede Revision eine eigene Datei, damit unterschiedliche Spezifikationen nicht in einer Preisspalte verglichen werden.
Vor dem Ausfüllen: Weisen Sie eine nachverfolgbare Version zu
Geben Sie eine Projekt-ID, einen Kontakt, eine Antwortfrist, eine Dateiversion und ein Revisionsdatum in die Kopfzeile ein. Beschriften Sie die Versionen von Bildern, Zeichnungen und Mustern separat. Wenn sich Material, Menge oder Verpackung ändern, geben Sie eine neue Version heraus und bitten Sie jeden Kandidaten, die gleiche Überarbeitung zu bestätigen. Überschreiben Sie keine Bedingungen in einem früheren Angebot.
Felder, die der Käufer zuerst ausfüllen sollte
Beschreiben Sie die beabsichtigte Verwendung, Abmessungen und Toleranzen, Material, Funktion, Farbe oder Finish, Mengenstufen, Musteranforderungen, Verpackung, Zielmarkt, Lieferort und Zielzeitpunkt. Markieren Sie jedes Feld als erforderlich, offen für eine Alternative oder noch nicht entschieden. Wenn in einer hypothetischen Lagerbox-Anfrage das Material festgelegt ist, die Wandstärke jedoch offen ist, fordern Sie eine vorgeschlagene Dicke und deren Auswirkung auf Kosten, Gewicht und Zeitplan an, anstatt eine ungetestete Zahl einzugeben.
Felder, die der Lieferant zurückgeben muss
Fragen Sie nach der tatsächlich angebotenen Spezifikation und allen Abweichungen. Fordern Sie einen Einheitspreis für jede Mengenstufe, Währung, Mindestbestellmenge, Mustergebühr, Werkzeug- oder Einrichtungsgebühr, Verpackungsgebühr, Durchlaufzeit, Zahlungsmeilensteine und Angebotsgültigkeit an. Markieren Sie Fracht-, Steuer- oder Prüfdokumente als „ausgeschlossen“ oder „Angebot ausstehend“, wenn sie nicht vorhanden sind. Eine leere Zelle darf im Vergleich nicht zu Null werden. Erfassen Sie die Angebots- und Vertragsunternehmen sowie den benannten Ansprechpartner.
So organisieren Sie zurückgegebene Angebote
Bewahren Sie jede Originalantwort des Lieferanten auf. Erstellen Sie ein separates Vergleichsblatt, markieren Sie zunächst Änderungen in der Spezifikation oder Verpackung und vergleichen Sie dann die Einheits- und Einmalkosten. Senden Sie offene Fragen an den jeweiligen Lieferanten zurück, anstatt Lücken durch Vermutungen zu schließen. Ein niedrigerer Preis in Verbindung mit dünnerem Material oder einem anderen Qualitätsstandard ist ein anderes Angebot. Einen Gesamtkostenvergleich finden Sie im MOQ- und Preisleitfaden.
Überprüfungen vor dem Absenden oder Genehmigen des Formulars
- Hat jeder Lieferant die gleichen Produktrevisionen und Mengenstufen erhalten?
- Sind Einschlüsse, Ausschlüsse und Angebotsgültigkeit explizit?
- Sind Eigentümer und Fälligkeitstermine für Muster, Werkzeuge, Verpackung usw. zugewiesenZielmarktdokumente?
- Wurden alte Angebote beibehalten, als sich der Auftrag änderte?
Die Vorlage ist ein Datensatzformat, keine FindBao-Überprüfung eines Lieferantenangebots, der Produktkonformität oder der Lieferfähigkeit. Verwenden Sie das Download-Steuerelement unten für die bearbeitbare Textdatei.