出荷前検査には、事前に合意した基準と範囲が必要です。買い手が自ら確認する場合も第三者に依頼する場合も、梱包や発送前に問題を記録して対応できる時間を確保します。本ガイドは記録の枠組みを示すもので、固定の抜取率や不良判定基準を定めるものではありません。
検査前に基準と範囲を合意する
注文書、仕様書、承認サンプル、梱包要件、現行の版をそろえます。型番、色、サイズ、ロットを分け、完成品と生産中の品を確認します。場所、時期、実施者、抜取方法、合否基準を合意してください。専門機器や安全試験を要する確認は別途手配します。
製品ごとに要件と照合する
| 確認項目 | 記録内容 |
|---|---|
| 数量と型番 | 注文数量、完成数量、型番、箱番号 |
| 外観と寸法 | 承認サンプル、測定位置、問題の写真 |
| 機能と組立 | 確認条件、操作結果、異常箇所 |
| 付属品と資料 | 数量、型番、説明書、ラベルの版 |
| 梱包 | 保護方法、箱の仕様、梱包数量、輸送表示 |
実際に何点を確認したか、どんな問題が見つかったか、対象の型番やロットを記録します。報告書の結論は実施範囲に合わせ、抜取検査を全数検査と記載しないでください。
問題の証拠を追跡できるようにする
問題ごとに番号を付け、全体写真、詳細写真、必要な測定記録を保存します。要件、実際の状態、差異を書き、必要に応じて箱番号やサンプル番号を付けます。未検査、確認不能、対象外を区別し、説明のない空欄にしないでください。
修正と再確認を完了まで管理する
- 手直し、交換、再梱包、資料追加が必要な項目を特定します。
- 関係者と担当者、期限、再確認の方法を合意します。
- 対応前後の証拠を保存し、変更が他の仕様や数量に影響しないか確認します。
- 「合格」の一言だけでなく、未解決事項と出荷承認の判断を一緒に記録します。
検査、発送、サービスの責任を分ける
検査、物流、注文代金の支払いは別の事項であり、双方の合意に沿って扱います。一度の検査で将来の使用時に問題が起きないと保証することはできません。FindBaoは現在、人手による調達先探索、代行見積依頼、見積比較を提供しています。製品検査、工場監査、商品代金の支払い代行、倉庫保管、発送は現在提供していません。