«Минимальный заказ 500 единиц» не является полным условием покупки. Это может означать 500 за весь заказ, 500 за цвет, 500 за печатную упаковку или минимум, установленный поставщиком исходных материалов. Покупателям следует сравнивать количество, характеристики и общие обязательства вместе, а не рассматривать наименьший минимальный заказ автоматически как лучшее предложение.
Определите единицу минимального заказа.
Спросите, применяется ли пороговое значение к продукту, модели, цвету, размеру, печатной упаковке или минимальной стоимости заказа. Уточните, можно ли комбинировать варианты и считается ли поэтапная доставка одним заказом.«300 на стиль» и «всего 300» не могут иметь одну и ту же строку сравнения. Запишите материал, уровень качества, условия упаковки и доставки, к которым применим ответ.
Определите фактический ограничивающий шаг
Минимумы могут быть связаны с партиями закупки материалов, настройкой оборудования, оснасткой, печатью, картонными коробками или планированием производства. Спросите завод, какой этап создает ограничение, какие сборы являются единовременными, а какие варьируются в зависимости от объема. Стандартные модели, изменения цвета и новые конструкции следует запрашивать отдельно. Без указанной причины не думайте, что только заплатив более высокую цену за единицу, можно сделать заказ меньшего размера.
Запросите уровни количества по одной спецификации
Сохраняйте неизменными материал, размеры, функции, упаковку и точку доставки. Запросите образцы ценовых предложений, расценки на небольшие партии и целевые объемы с указанием валюты, срока действия и исключений. В гипотетическом арифметическом примере 300 единиц товара по цене 5 долларов США стоят 1500 долларов США;1000 по цене 4,50 доллара США стоят 4500 долларов США. Более крупный заказ имеет более низкую цену за единицу, но требует еще 700 единиц и больше денежных средств. В примере не учитываются затраты на инструменты, фрахт, налоги и запасы, и он не является ценой проекта.
Сравните стоимость доставки и риски, связанные с запасами
Отдельно укажите стоимость товаров, образцы, инструменты, испытания, упаковку, внутреннюю и международную транспортировку, страхование, потенциальные пошлины и налоги, а также сборы за место назначения. Держите недостающие предметы в ожидании. Стоимость доставки зависит от продукта, пункта назначения и согласованных торговых условий; назовите правило Инкотермс® и место. Помимо уплаченных денежных средств, оцените, можно ли продать дополнительные запасы до того, как пересмотр продукта сделает их менее полезными.Руководство по полной стоимости доставки Управления международной торговли США содержит полезный справочник по категориям затрат.
Обсудите работоспособный вариант первого заказа
Обсудите стандартные материалы, существующие цвета, простую упаковку, меньшее количество стилей, отдельно оплачиваемую установку, платный пилотный проектзапустить или организовать сбор. Подтвердите цену, минимальный заказ, сроки, образец и качество для каждого варианта. Более низкий минимум, полученный в результате неутвержденной замены материала, представляет собой другое предложение продукта. План годового объема может способствовать переговорам, но не гарантирует спрос, который не был проверен.
Сохраните два листа решений
В первом сравниваются уровни количества, цены за единицу и единовременные сборы по одной спецификации. Во втором регистрируются обязательства по наличным средствам, ожидаемые продажи, остаточные запасы и поля дополнительных расходов, которые все еще открыты. Перед заказом уточните критические затраты или условия качества. Используйте руководство по запросу и загружаемый шаблон, чтобы задавать кандидатам одни и те же вопросы.