Эта загружаемая форма запроса предложения помогает нескольким поставщикам-кандидатам предложить цену одной версии одного и того же требования. На этой странице объясняется, как заполнить и получить форму; отдельное руководство по написанию запроса предложений описывает более широкий метод поиска. Скопируйте пустой шаблон и создайте отдельный файл для каждого продукта или версии, чтобы разные характеристики не сравнивались в одном столбце цен.
Перед заполнением: назначьте отслеживаемую версию
Укажите в заголовке идентификатор проекта, контактное лицо, срок ответа, версию файла и дату редакции. Маркируйте версии изображений, рисунков и образцов отдельно. При изменении материала, количества или упаковки выпустите новую версию и попросите каждого кандидата подтвердить ту же версию. Не перезаписывайте условия в предыдущем предложении.
Поля, которые покупатель должен заполнить в первую очередь
Опишите предполагаемое использование, размеры и допуски, материал, функцию, цвет или отделку, уровни количества, потребности в образцах, упаковку, рынок назначения, место доставки и запланированные сроки. Отметьте каждое поле как обязательное, альтернативное решение открыто или еще не решено. В запросе предложения по гипотетическому ящику для хранения, если материал фиксирован, но толщина стенок неизвестна, запросите предлагаемую толщину и ее влияние на стоимость, вес и сроки вместо ввода непроверенного числа.
Поля, которые должен вернуть поставщик
Запросите фактическую предлагаемую спецификацию и все отклонения. Требуйте цену за единицу для каждого уровня количества, валюты, минимального заказа, стоимости образца, стоимости оснастки или установки, стоимости упаковки, времени выполнения заказа, этапов оплаты и срока действия предложения. Отметьте фрахт, налоги или документы по испытаниям как «исключенные» или «ожидающие рассмотрения», если они отсутствуют; пустая ячейка не должна становиться нулевой при сравнении. Запишите компании-представители предложений и подрядчиков, а также поименное контактное лицо.
Как организовать возвращенные предложения
Сохраняйте каждый оригинальный ответ поставщика. Создайте отдельный лист сравнения, сначала отмечая изменения в спецификации или упаковке, а затем сравнивая единичные и единовременные расходы. Отправьте открытые вопросы обратно соответствующему поставщику, а не заполняйте пробелы по предположениям. Более низкая цена, связанная с более тонким материалом или другим стандартом качества, представляет собой другое предложение. См. Руководство по минимальному заказу и ценам для сравнения общей стоимости.
Проверки перед отправкой или утверждением формы
- Все ли поставщики получали одинаковые версии продуктов и уровни количества?
- Являются ли включения, исключения и действительность ценовых предложений явными?
- Назначены ли для образцов владельцы и сроки сдачи,инструменты, упаковка и документы о рынке назначения?
- Сохранялись ли старые расценки при изменении технического задания?
Шаблон представляет собой формат записи, а не проверку FindBao предложения поставщика, соответствия продукции или возможности доставки. Используйте элемент управления загрузкой ниже для редактируемого текстового файла.