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供应商筛选 · 2026/9/28

如何避免中国采购骗局:付款前的核查清单

核验企业与收款主体、识别银行账户变更和相互矛盾的资料,并建立暂停付款的条件。

低价本身不等于骗局,真实企业也可能在沟通中出错。但当企业名称、合同主体、收款账户、样品或报告反复不一致时,买家需要暂停推进,先把证据核对清楚。尤其要警惕有人冒用真实供应商的邮箱或联系人,临时改变付款指示。

核对企业、联系人和合同主体

将官网、已确认的联系方式、企业登记信息、报价、合同、发票和收款账户放在同一页。记录名称、地址、域名和联系人是否一致。名称不同不一定代表欺诈,但要取得可以解释关联关系的文件,并通过独立渠道复核。

对付款账户变更实行二次确认

收到“财务更换账户”“今天必须付款”等消息时,先停止转账。不要拨打变更邮件或聊天消息中新给出的电话;使用此前核实过的号码或独立取得的联系方式回拨。核对收款人是否与合同主体相符,并安排另一位同事复核。仅凭邮件回复或聊天截图不能证明账户安全。

检查报价、样品和文件是否相互支持

过低报价、保证无条件合规、拒绝提供可核实样品、证书型号不匹配或工厂能力描述反复变化,都应列为待解释问题。把样品照片、规格、报告编号、生产地点和报价条件逐项对照;无法验证的宣称不能写成已确认事实。

用合同与付款节点控制首单风险

在订单中写清规格、批准样品、包装、数量、交期、验收方式、变更流程和争议处理。首单规模与付款节点应与可核验的进度相匹配,避免为抢低价跳过资料核对。验厂、检验或托管服务如有需要,应先确认服务方、范围和费用,不要假定平台已代为执行。

出现异常时保留证据并升级处理

记录谁在何时提出变更,保存邮件原文、聊天记录、发票、合同和收款信息。疑似转账欺诈时尽快联系付款银行询问止付或追款安排,并按所在地规定向有关平台或主管部门报告。恢复交易前,由团队写明疑点如何解决以及是谁批准继续。

付款前五问

  1. 合同、发票和收款人是否对应同一主体或有可信的书面解释?
  2. 账户变更是否通过已知、独立的渠道回拨确认?
  3. 样品、型号、报价和测试资料是否指向同一产品?
  4. 交付与验收证据是否匹配当前付款节点?
  5. 未解决的异常是否已明确责任人和暂停条件?

参考:美国 FBI IC3:商业邮件入侵与付款账户变更核查。

企业核验采购入门