虚构教学示例:以下买家、候选方和回复均为演示,不是真实客户案例或 FindBao 推荐。买家看中一款金属灯体加玻璃灯罩的吊灯,计划在两个销售市场测试销售。参考图只能说明外观;电压、电源、标签、说明书和适用测试应按具体市场与最终型号另行核对。
先拆出两份可核对的配置
买家给所有候选方同一版外观图和尺寸要求,并把市场甲、市场乙分别列为配置 A 和 B。每份配置都写明目标供电条件、驱动和光源型号、灯体与灯罩材料、安装配件、包装方式、拟销售市场及买家需要核对的文件。无法确定的要求标注为“待确认”,不让工厂自行猜测。
三种回复为什么不能直接比单价
| 候选方 | 回复内容 | 还缺什么 |
|---|---|---|
| 甲 | 外观接近、报价最低,只给一套驱动和统一标签。 | 未区分两个市场;报告对应的型号和部件不清楚。 |
| 乙 | 分别列出两套驱动、线材、标签和包装,单列样品及测试费用。 | 需核对文件是否覆盖最终物料与安装方式。 |
| 丙 | 承诺可做两个市场,但报价只写“按图生产”。 | 缺物料清单、报告范围、包装测试和交付条款。 |
此时甲的低价并不代表同一配置更便宜,丙的承诺也不是已经具备适用文件。先补齐口径,再比较单价、样品、测试、包装、起订量、交期和贸易条款。
当前决定与样品验证
买家先请乙提供两份配置清单和与最终型号相符的文件范围,再安排两套样品;甲、丙只有补全缺项后才进入同轮比较。样品记录外观差异、温升、光色、安装配件、灯罩抗震包装和到货破损。最终适用要求由买家按目的市场和产品确定,不能把某一张证书或报价邮件当作全部合规证明。
留下的未决事项
需要确认谁承担样品及测试费用、物料替换是否重新审核、易碎品破损如何处理,以及签约和付款主体是否一致。完成后的交付物是一张按市场分列的配置和候选回复表,而不是“最低价工厂”名单。FindBao 可协助寻源、代询价与比较报价;文件核验、验货及物流安排仍由买家另行负责。
