«Компания существует» и «компания может неоднократно производить этот продукт» — это разные выводы. Запись о регистрации, значок торговой площадки, видео семинара, образец и цитата — все это лишь часть картины. В этом руководстве объясняется, как интерпретировать и перепроверять доказательства. Запишите работу в форме проверки поставщика. FindBao в настоящее время не предлагает аудит фабрики на месте; покупатели должны отдельно назначить подходящего поставщика, когда он необходим.
Определите четыре роли в транзакции
Запишите юридические названия компании-представителя, фактического производителя, контрагента и получателя платежа. Сравните государственную регистрацию, документы компании и независимо установленные каналы связи, чтобы понять их личности и взаимоотношения. Разные стороны могут иметь законное коммерческое объяснение, но для этого необходимы доказательства, относящиеся к настоящей сделке. Сходные названия сами по себе не образуют единую организацию.
Превратите фразу «у нас есть фабрика» в вопросы о процессах
Спросите, кто обеспечивает критические материалы, оборудование, процессы, проверки качества и мощности для конкретного продукта, и отметьте каждую задачу как внутреннюю или аутсорсинговую. Шоу-рум, офис и производственная площадка могут иметь разные адреса. Фотографии или видео должны быть связаны с текущей моделью, процессом и датой. В случае аутсорсинговых действий проверьте, кто управляет партнером, проверяет результаты и несет договорную ответственность за сроки, а не отказывается от всех субподрядов по умолчанию.
Оцените силу и объем доказательств
Заявления компании и рекламные изображения начинаются как поводы. Образцы, записи процессов, подробные расценки и материалы сайта, связанные с целевым продуктом, более конкретны. Независимые регистрационные проверки, выборочные характеристики и квалифицированная проверка могут еще больше снизить неопределенность. Любой товар может быть устаревшим или относиться к другой модели, поэтому записывайте источник, дату и охват. Оставьте претензию на рассмотрении, если ее невозможно проверить.
Проверьте претензии к продукции с помощью образцов
Назначьте идентификатор образца и запишите материал, размеры, функции, внешний вид, упаковку и отклонения от краткой версии. Спросите, будут ли в производстве использоваться тот же материал и процесс, кто утверждает изменения и как дефекты регистрируются и исправляются. Прохождение пробы не делает автоматически приемлемой каждую последующую партию; соедините утвержденный образец, спецификацию производства и метод последующей проверки.
Приостановка платежа или конфликты документов
Если субъект в предложении, контракте, счете-фактуре или счете получателя платежа внезапно меняется, проверьте его с помощью ранее подтвержденного независимого контакта и сохраните обе версии и утверждение. Установите точку остановки, когда объяснения критически важных процессов противоречат друг другу, сертификат относится к другой модели, отклоняются проверяемые документы или возникает необходимость срочной оплаты. Дополнительную информацию о предупреждениях о платежах можно найти в руководстве по мошенничеству с поставщиками.
Примите условное решение
В полезном обзоре указывается, что было проверено, откуда получены доказательства, что остается открытым, кому принадлежит следующий шаг и когда к нему можно будет вернуться. Решение может заключаться в том, чтобы продолжить расследование, сначала взять образцы, назначить дальнейшие проверки или приостановить работу. Единственная этикетка «надежный поставщик» скрывает условия. Покупатель по-прежнему утверждает решения о поставщике, контракте, оплате и критическом качестве.